Segurança em Tempos de Home Office
Devido a pandemia causada pelo COVID-19, muitas empresas tiveram de adotar a modalidade de home office junto aos seus colaboradores. Nesse novo cenário devemos estar preparados para trabalhar em casa, mantendo as mesmas precauções de segurança da informação que teríamos nas dependências da empresa.
Preparamos algumas dicas para manter o ambiente seguro trabalhando de casa.
USO DE EQUIPAMENTO PESSOAL
Para as empresas que possuem práticas para o BYOD (Bring your own device) termo em inglês para traga seu próprio dispositivo é importante que seus colaboradores adotem as seguintes práticas:
- Instale apenas antivírus e softwares necessários para o seu trabalho e aprovados pela companhia.
- Não é recomendável que outras pessoas de sua residência, como filhos (as) ou cônjuge, usem o computador. Preferencialmente, crie contas separadas.
- Para acessar a rede da empresa, utilize os métodos aprovados, como VPNs (Virtual Private Networks).
SEGURANÇA FÍSICA DO HOME OFFICE
É muito importante pensar que o espaço do Home Office agora é uma extensão da empresa.
O seu computador contém informações importantes e por isso, devem ser protegidos.
Se possível, trabalhe a partir de um cômodo isolado de sua casa e mantenha a porta fechada.
Conscientize sua família, fale da importância do que você faz e conte que os equipamentos e documentos são da empresa, não devendo ser mexidos.
Faça backups (cópias de segurança) de todos os documentos que estão na rede interna. Agora que seu computador está fora da empresa, você precisa garantir que os backups sejam feitos adequadamente.
Mantenha as práticas de Mesa Limpa enquanto estiver em casa guardando documentos e anotações em gaveta e bloqueando seu computador quando ausentar-se.
FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO
Com o Home Office aumentou a necessidade de ferramentas de colaboração, como softwares de videoconferência, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas.
Softwares de videoconferência, em especial os gratuitos, podem não fornecer todos os requisitos de segurança. Em muitos dos casos, não há garantias de que as conversas não sejam gravadas e usadas para algum outro fim.
O mesmo princípio se aplica ao compartilhamento de arquivos ou a softwares de mensagens instantâneas.
Em geral os softwares gratuitos ganham dinheiro da exploração dos dados dos usuários. Por isso, use apenas as ferramentas aprovadas pela empresa.Por fim, é de extrema importância ficarem atentos a notícias falsas e e-mails de phishing, em especial com o tema de COVID-19. Redobre o cuidado ao receber mensagens pelo celular, e-mails que não reconheçam a origem.
